温莎公证：认证真实副本和见证签字，为什么必须当面

公证员和监誓专员是两个资格

安省这里是两个不同的资格，很多人当成一件事。

先把几个名字说清楚。宣誓书（affidavit）和法定声明（statutory declaration），都是「本人声明以下内容属实」的书面文件，要在监誓专员面前作出。公证员（Notary Public）在安省是另外一个身份，持了 Paralegal 牌也不自动就有，得另行申请任命。用印，指的是公证员在文件上盖自己的印章。

高月珩两个资格都持有：Paralegal 持牌自带监誓专员，公证员任命已获批。

能远程的那一侧，写在下文《需要远程办的那一类，走的是另一条路》一节。

认证真实副本是怎么回事

认证文件真实副本（certified true copy）的动作很简单：把原件拿给公证员看，核对之后在副本上签字、盖印，注明这份副本和原件一致。

用得上的场合，站内列的是学校、银行、政府部门和境外机构。这些地方要看你的文件，收的却是这份认证过的副本。

必须当面的原因就在「核对」这两个字上。核的对象是原件本身，那一份纸得摆在跟前。隔着屏幕看到的是图像，不是原件。

所以来的时候带原件，不是带原件的照片，也不是带自己复印好的那一份。副本是从原件出的，未能出示原件时，无法办理认证真实副本。

当面办的地点在温莎。

见证签字与商业文书

合同、授权书、公司决议这一类文件，签的时候常常要求有人见证。

见证签字，见证的是签字这个动作本身。文件当着见证人的面签，见证人才签得下自己那一栏、盖得下那个印。这一步要三样东西同时在场：要签字的人、文件、见证人。少一样都做不成。

这一类同样在必须当面的范围里。

商业文书里最要留神的是授权书。签完它就交到别人手上去用了，用的时候是不是被认，中间隔着一段时间，也隔着一个不是你的人。这一份的落款对不对，比大多数文件都要紧。

未成年人旅行同意书

未成年人单独出行，或者只跟父母一方、监护人一方出行，通常由没同行的那一方出一份同意书，说明同意这次行程。

加拿大政府建议这类同意书由公证员见证签署。

「见证签署」四个字落到实处：走公证员见证这一条，签字这个动作要在公证员面前完成。

同意书这份文件，具体走公证员见证，还是走宣誓书、法定声明那条路，要看收件方要哪一种。站内把这一项列在须当面的一类里。走公证员见证这一条，签字要当面完成。

移民与签证材料也一样。递给移民局、使领馆或者学校的材料，有的要求公证，有的要求宣誓，看文件上写的是什么。

需要远程办的那一类，走的是另一条路

宣誓书和法定声明不受当面这一条约束，可以远程办，全程实时双向音视频，宣誓人在境外也能办，依据是 Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17 和 Ontario Regulation 431/20（Administering Oath or Declaration Remotely）。

那一条路怎么走、什么材料适合走它，写在《安省远程宣誓：宣誓书和法定声明怎么在视频里办》里。

动手之前，先弄清这份文件要的是哪一种

难的通常是办之前的三件事。

第一件是分清要求。收件方写的可能是 notarized，也可能是 sworn 或者 declared，中文常常一律说成「公证」，实际上是两个身份、两套做法、两种落款。落款不对，文件内容再没问题，递过去也可能被打回来。

第二件是原件。副本认证靠原件在场，人到了原件没到，白跑一趟。

第三件是人。要见证谁的签字，需由签署人本人当面签署。

三件里最容易走偏的是第一件。要求是别人开出来的，写得含糊的时候不少。这一步定错了方向，后面做得再仔细也用不上。

公证与宣誓的各项，以及每一项能不能远程，都列在法律服务页面上。咨询价目在这里。

常见问题

本文引用的依据

• Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17 和 Ontario Regulation 431/20（Administering Oath or Declaration Remotely），这两条是远程监誓的依据，不适用于公证。
• 站内 法律服务 页面「公证与宣誓」服务段：各项服务的范围，以及每一项须当面还是可远程的口径。
• 站内 咨询价目。
• 姊妹篇 《安省远程宣誓：宣誓书和法定声明怎么在视频里办》。

全文核实于 2026-08-08。规则调整以官方公布为准。