温莎公证员：认证真实副本、见证签字与用印

公证员和监誓专员是两个资格

安省这里是两个不同的资格，很多人将两者混为一谈。

先把几个名字说清楚。宣誓书（affidavit）和法定声明（statutory declaration），都是「本人声明以下内容属实」的书面文件，要在监誓专员面前作出。公证员（Notary Public）在安省是另外一个身份，持有 Paralegal 牌照并不自动具备，须另行申请任命。用印，指公证员在文件上盖自己的印章。

高月珩两个资格都持有：Paralegal 持牌自带监誓专员，公证员任命已获批。

监誓可以远程，写在下文《宣誓书和法定声明可以远程办》一节。

认证真实副本是什么

认证文件真实副本（certified true copy）其动作很简单：向公证员出示原件，核对之后在副本上签字、盖印，注明这份副本和原件一致。

适用场合，站内列有学校、银行、政府部门和境外机构。这些机构要查看文件，收取的却是这份认证副本。

必须当面的原因就在「核对」二字。核对的对象是原件本身，那一份原件须在现场。隔着屏幕看到的只是图像，不是原件。

因此前来时须携带原件，而不是原件的照片，也不是本人复印的那一份。副本是从原件出的，未能出示原件时，无法办理认证真实副本。

当面办的地点在温莎。

见证签字与商业文书

合同、授权书、公司决议这一类文件，签署时常常要求有人见证。

见证签字，见证的就是签字这个动作本身。文件须当着见证人的面签署，见证人才能签署自己的姓名并用印。这一步需要三者同时在场：签署人、文件、见证人。缺一不可。

这一类同样在必须当面的范围里。

商业文书中最需留意授权书。签署之后即交由他人使用，使用时能否被认可，中间隔着一段时间，也隔着另一个人。这一份的落款是否正确，比多数文件都更要紧。

未成年人旅行同意书

未成年人单独出行，或者只跟父母一方、监护人一方出行，通常由没同行的那一方出一份同意书，说明同意这次行程。

加拿大政府建议这类同意书由公证员见证签署。

「见证签署」的具体要求是：由公证员见证的，签署这个动作须在公证员面前完成。

同意书具体采用公证员见证，还是采用宣誓书、法定声明，取决于收件方的要求。站内把公证员见证列在须当面的一类里。

移民与签证材料同样如此。递交移民局、使领馆或者学校的材料，有的要求公证，有的要求宣誓，以文件上的表述为准。

宣誓书和法定声明可以远程办

宣誓书和法定声明不受必须当面的限制，可以远程办，全程实时双向音视频，宣誓人在境外也能办，依据是 Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17 和 Ontario Regulation 431/20（Administering Oath or Declaration Remotely）。

远程监誓怎么走、什么材料适合，写在《远程宣誓：外省或境外怎么办宣誓书和法定声明》里。

着手之前，先确定这份文件需要哪一种

难的通常是办理之前的三件事。

第一件是分清要求。收件方写的可能是 notarized，也可能是 sworn 或者 declared，中文常常一律称作「公证」，实际上是两个身份、两套做法、两种落款。落款不正确的，即便文件内容没有问题，递交之后也可能被退回。

第二件是原件。副本认证以原件在场为前提，人到场而原件未到，等于白跑一趟。

第三件是人。要见证谁的签字，需由签署人本人当面签署。

三件中第一件最容易出偏差。要求由对方提出，写得含糊的情况不少。这一步方向定错，后面做得再仔细也无法使用。

公证与宣誓的各项，以及每一项能不能远程，都列在法律服务页面上。咨询价目在这里。

常见问题

本文引用的依据

• Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17 和 Ontario Regulation 431/20（Administering Oath or Declaration Remotely），这两条是远程监誓的依据，不适用于公证。
• 站内 法律服务 页面「公证与宣誓」服务段：各项服务的范围，以及每一项须当面还是可远程的口径。
• 站内 咨询价目。
• 姊妹篇 《远程宣誓：外省或境外怎么办宣誓书和法定声明》。

全文核实于 2026-08-08。规则调整以官方公布为准。