安省远程监誓：境外宣誓书与法定声明的办理条件
安省把监誓和公证分成两个资格。宣誓书、法定声明归监誓这一侧，可以远程办，全程实时双向音视频，宣誓的人身在境外也行。公证员做的认证真实副本、见证签字与用印，安省不允许远程，必须当面。
监誓和公证是两回事
很多人把这两件事当成一件，一句「去做个公证」就概括了。在安省它们是两个不同的资格，能做的事不一样，能不能远程也不一样。
| 监誓专员 Commissioner for Taking Affidavits | 公证员 Notary Public | |
|---|---|---|
| 怎么取得 | 安省持牌法律顾问（Paralegal）持牌即为监誓专员 | 须另行申请任命 |
| 能做什么 | 监誓，接受宣誓书（affidavit）和法定声明（statutory declaration） | 认证文件真实副本，见证签字与用印 |
| 能不能远程 | 可以 | 不可以，须当面 |
宣誓书是把一件事写成书面陈述，当着有资格的人宣誓所写属实，然后签字。法定声明用途相近，把宣誓换成郑重声明。这两样在安省都由监誓专员经手。
还有一点：安省的持牌法律顾问拿到执照就自动是监誓专员，公证员的任命要另外申请，不随执照附带。
所以下面提到远程，说的都是监誓这一侧的事，公证那一侧另说。
远程宣誓的依据和做法
依据是两条：
- Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17
- Ontario Regulation 431/20（Administering Oath or Declaration Remotely）
做法是实时双向音视频。宣誓的人和监誓专员在同一时间接进同一个视频里，能互相看见、互相听见，在这个状态下完成宣誓。
两个人不必在同一个地方。宣誓的人可以身在境外，监誓专员在安省。文件上那段见证条款会把这件事写明白，实际用在文书上的措辞是这样的：
DECLARED before me by means of audio-visual communication technology pursuant to the Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17, and Ontario Regulation 431/20 (Administering Oath or Declaration Remotely), the deponent 〔姓名〕 appearing remotely from 〔所在地〕, the Commissioner being located at Windsor, Ontario, Canada, this 〔日期〕.
这段话里把四件事都记下来了：用的是音视频方式、依据的是哪两条法规、宣誓的人当时在哪、监誓专员当时在安省温莎。
所以人在国内、在别的国家、在加拿大别的省，或者人就在安省但走不开，都不必为了一份宣誓书专程跑一趟。适用的对象是宣誓书和法定声明，不包括公证。
哪些文件走这条路
亲属关系的法定声明。 常听到的一种说法是国内的公证处已经开不出亲属关系公证书了，这个说法不准确，国内仍然可以出具。确实碰上开不出来的情况，法定声明是一条替代路径。
同居关系的法定声明。 用来陈述两个人共同生活的情况。
各类事实声明。 一件事发生过、一份记录为什么是现在这个样子、某个情况本人怎么说明，这类需要本人以书面形式郑重陈述的，都属于这一类。
递交移民局、使领馆或者学校时要求宣誓或声明的材料。 这一类要先看对方要的到底是什么。要的是宣誓书或者法定声明，走监誓这条路，可以远程；要的是认证副本或者签字见证，就落到公证员那一侧，须当面。同样一份「关系证明」，两边的要求写法可能只差几个字。
一个申请包里的文件分在两侧很常见，安排的时候按文件一份一份看，不按申请整包看。
哪些必须当面
涉及公证员身份的项目须当面办理。
公证员这一侧本所也办，须当面：Paralegal 持牌自带监誓专员资格，公证员任命另行申请，高月珩已获任命。
认证文件真实副本（certified true copy）。 核验原件之后出具认证副本，用于学校、银行、政府部门和境外机构。
见证签字与用印。 合同、授权书、公司决议这类商业文书，在签署的当时由公证员在场见证并用印。
未成年人旅行同意书。 未成年人单独出行，或者只随父母一方、监护人一方出行时，由另一方出具的同意书。加拿大政府建议这类同意书由公证员见证签署，走公证员见证，就要当面。
最常见的误会，是听说宣誓能在视频里办完，就顺手把公证也算了进去。在安省这两件事是分开的，一份文件落在哪一侧，决定的就是这份文件要不要见面办。
判断在前，办理在后
这条路上难的一步在判断。
一份文件要的究竟是宣誓书、法定声明、认证副本，还是签字见证，写在要求里的往往只有一行字，中英文对起来又不总是一一对应。判断错了，办出来的东西收件方不认，只能重做，之前那一遍等于白办。
哪些能远程、哪些必须当面，前面那张表能对上；这份文件属于哪一类，得先把收件方的要求读准。
公证与宣誓的服务范围在 法律服务 页面上一项一项列着，每一项都标了能否远程。想先把自己这份文件属于哪一类过一遍再决定怎么办的，咨询价目 在这里。
常见问题
人在中国，能不能办安省的宣誓书或者法定声明？
可以。依据 Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17 和 Ontario Regulation 431/20，宣誓走实时双向音视频，宣誓的人可以身在境外，监誓专员在安省。文件的见证条款里会写明宣誓人当时所在的地方。
公证那一侧不能远程，具体是哪些事项？
认证文件真实副本、见证签字与用印，都属于公证员身份下的事项，必须当面办理。
国内的公证处是不是开不出亲属关系公证书了？
不是。国内仍然可以出具，这一点没有变化。只有在确实开不出来的情况下，法定声明才是一条替代路径。
宣誓书和法定声明有什么区别？
用途相近，区别在陈述的形式，一个是宣誓，一个是郑重声明。在安省，两者都由监誓专员经手，也都可以远程办理。用哪一种，看收件那一方的要求。
未成年人旅行同意书能不能远程办？
看这份文件要的是什么。加拿大政府建议这类同意书由公证员见证签署，走公证员见证就要当面。
本文引用的依据
- Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17
- Ontario Regulation 431/20 · Administering Oath or Declaration Remotely（条文）：https://www.ontario.ca/laws/regulation/200431
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全文核实于 2026-08-08。规则调整以官方公布为准。
本文引用的官方来源
常驻安大略省温莎市，中英双语。