远程宣誓:亲属关系声明与移民宣誓书,人在外省或境外都能办

一句话

安省把监誓和公证分成两个资格。宣誓书、法定声明归监誓,可以远程办,全程实时双向音视频,宣誓的人在加拿大任何一省、或者在境外,都不必到场。公证员做的认证真实副本、见证签字与用印,安省不允许远程,必须当面。

监誓和公证是两回事

很多人把这两件事当成一件,一句「去做个公证」即概括了两者。在安省它们是两个不同的资格,能做的事不一样,能不能远程也不一样。

监誓专员 Commissioner for Taking Affidavits公证员 Notary Public
怎么取得安省持牌法律顾问(Paralegal)持牌即为监誓专员须另行申请任命
能做什么监誓,接受宣誓书(affidavit)和法定声明(statutory declaration)认证文件真实副本,见证签字与用印
能不能远程可以不可以,须当面

宣誓书是把一件事写成书面陈述,当着有资格的人宣誓所写属实,然后签字。法定声明用途相近,把宣誓换成郑重声明。这两样在安省都由监誓专员经手。

还有一点:安省的持牌法律顾问拿到执照就自动是监誓专员,公证员的任命要另外申请,不随执照附带。

因此下文提到远程,指的都是监誓,公证另行说明。

远程宣誓的依据和做法

依据是两条:

  • Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17
  • Ontario Regulation 431/20(Administering Oath or Declaration Remotely)

做法是实时双向音视频。宣誓的人和监誓专员在同一时间接进同一个视频里,能互相看见、互相听见,在这个状态下完成宣誓。

两个人不必在同一个地方。宣誓的人可以身在境外,监誓专员在安省。文件上那段见证条款会把这件事写明白,实际用在文书上的措辞是这样的:

DECLARED before me by means of audio-visual communication technology pursuant to the Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17, and Ontario Regulation 431/20 (Administering Oath or Declaration Remotely), the deponent 〔姓名〕 appearing remotely from 〔所在地〕, the Commissioner being located at Windsor, Ontario, Canada, this 〔日期〕.

这段文字记录了四件事:用了音视频方式、依据哪两条法规、宣誓的人当时在哪、监誓专员当时在安省温莎。

所以人在国内、在别的国家、在加拿大别的省,或者人就在安省但走不开,都不必为一份宣誓书专程前往。适用的对象是宣誓书和法定声明,不包括公证。

哪些文件适用这一途径

亲属关系的法定声明。 常听到的一种说法是国内公证处已经无法出具亲属关系公证书,这个说法不准确,国内仍然可以出具。确实遇到无法出具的情况,法定声明是一条替代途径。

同居关系的法定声明。 用来陈述两个人共同生活的情况。

更名声明。 改过名字、有曾用名,或者中英文姓名需要对应起来的,用声明把这件事写清楚。

各类事实声明。 一件事发生过、一份记录为什么是现在这个样子、某个情况本人怎么说明,这类需要本人以书面形式郑重陈述的,都属于这一类。

递交移民局、使领馆或者学校时要求宣誓或声明的材料。 这一类须先确认对方的具体要求。要宣誓书或者法定声明的,走监誓这条路,可以远程;要认证副本或者签字见证的,就归公证员,须当面。同样一份「关系证明」,两边的要求写法可能只差几个字。

同一份申请中的文件,有的适用监誓、有的适用公证,十分常见;安排时须逐份文件判断,不能按整份申请一并处理。

哪些必须当面

涉及公证员身份的项目须当面办理。

公证本所也办,须当面:Paralegal 持牌自带监誓专员资格,公证员任命另行申请,高月珩已获任命。

认证文件真实副本(certified true copy)。 核验原件之后出具认证副本,用于学校、银行、政府部门和境外机构。

见证签字与用印。 合同、授权书、公司决议这类商业文书,在签署的当时由公证员在场见证并用印。

未成年人旅行同意书。 未成年人单独出行,或者只随父母一方、监护人一方出行时,由另一方出具的同意书。加拿大政府建议这类同意书由公证员见证签署,走公证员见证,就要当面。

最常见的误解,是听说宣誓可以通过视频完成,便将公证一并计入。在安省这两件事是分开的,一份文件归监誓还是归公证,决定它要不要见面办。

判断在前,办理在后

这一途径上较难的一步在于判断。

一份文件要的究竟是宣誓书、法定声明、认证副本,还是签字见证,写在要求里的往往只有一行字,中英文对起来又不总是一一对应。判断错误的,办出来的文件收件方不予认可,只能重办,此前那一次等于白办。

哪些能远程、哪些必须当面,前面那张表可以对照;这份文件属于哪一类,须先准确理解收件方的要求。

公证与宣誓的服务范围在 法律服务 页面上一项一项列着,每一项都标了能否远程。希望先确定自己这份文件属于哪一类再决定如何办理的,咨询价目 在这里。

常见问题

人在中国,能否办理安省的宣誓书或者法定声明?

可以。依据 Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17 和 Ontario Regulation 431/20,宣誓走实时双向音视频,宣誓的人可以身在境外,监誓专员在安省。文件的见证条款里会写明宣誓人当时所在的地方。

公证不能远程,具体是哪些事项?

认证文件真实副本、见证签字与用印,都属于公证员身份下的事项,必须当面办理。

国内公证处是否已经无法出具亲属关系公证书?

不是。国内仍然可以出具,这一点没有变化。只有在确实开不出来的情况下,法定声明才是一条替代路径。

宣誓书和法定声明有什么区别?

用途相近,区别在陈述的形式,一个是宣誓,一个是郑重声明。在安省,两者都由监誓专员经手,也都可以远程办理。用哪一种,看收件那一方的要求。

未成年人旅行同意书能否远程办理?

取决于这份文件的要求。加拿大政府建议这类同意书由公证员见证签署,走公证员见证就要当面。

本文引用的依据

  • Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17
  • Ontario Regulation 431/20 · Administering Oath or Declaration Remotely(条文):https://www.ontario.ca/laws/regulation/200431
  • 站内页面 · 法律服务:公证与宣誓服务清单,每一项标注能否远程
  • 站内页面 · 服务与价目:付费咨询

全文核实于 2026-08-08。规则调整以官方公布为准。

高月珩 Steven Gao
高月珩 Steven Gao
加拿大持牌移民顾问 RCIC #R534273(CICC 监管)· 安省持牌法律顾问 Paralegal #P21984(LSO 监管)。
常驻安大略省温莎市,中英双语。
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